O que é gerenciamento de projetos e por que sua empresa precisa disso?

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A competitividade é cada vez maior, independentemente de qual seja o segmento comercial que sua empresa atue, os consumidores são cada vez mais exigentes e a concorrência está cada vez mais munida de estratégias e recursos tecnológicos. Tais aspectos compõem um cenário perfeito para o gerenciamento de projetos, já que hoje em dia tempo é dinheiro e estamos ficando cada vez com menos tempo para produzir.

Se há um característica que qualquer projeto tem em comum é a sua temporariedade. Em outras palavras, projetos têm início, meio e fim e precisam ser concluídos dentro de um prazo com recursos limitados. No artigo de hoje, você entenderá o que é projeto e por que o seu gerenciamento é importante para as empresas.

Continue a leitura para conferir!

O que é um projeto?

Em termos específicos, um projeto é o grupo de atividades ou tarefas temporárias que são realizadas em conjunto com o intuito de desenvolver um serviço ou produzir um produto. O projeto pode ser considerado temporário se levarmos em conta que ele tem um ciclo com início, meio e fim.

O projeto também pode ser considerado único, já que ele lida com um conjunto específico de operações e atividades que visam atingir um objetivo particular. Portanto, uma equipe envolvida em um projeto pode conter pessoas que, em geral, não costumam trabalhar juntas. Ou seja, uma equipe de projeto pode ser composta por pessoas de diferentes organizações ou departamentos que nem mesmo precisam ser da mesma empresa.

Exemplos de projetos:

  • O desenvolvimento de um software ou aplicativo
  • A construção de um prédio ou de um condomínio
  • Uma estratégia de expansão de vendas em um novo mercado
  • Ações para recuperar um local após um desastre natural

Como você pôde ver, um projeto pode ser desenvolvido, gerenciado e executado em diferentes setores e com variados objetivos. O que eles têm em comum é que necessitam de organização, envolvimento e realização dentro do orçamento e dos prazos previstos.

O que é o escopo do projeto?

A parte do planejamento do projeto que determina e documenta toda a lista de objetivos, tarefas, prazos, custos e entregas, é o que chamamos de escopo.

Ele serve para especificar quais são os limites do projeto, delegar funções, determinar as responsabilidades de cada pessoa envolvida na equipe, além de mostrar procedimentos que servirão tanto para verificar, quanto para executar o trabalho de modo que ele seja aprovado com agilidade.

O escopo é necessário para que o gestor saiba como tomar suas decisões caso seja necessário realizar alterações durante a execução do projeto. Afinal, é comum que em um projeto de grande porte aconteçam mudanças e adaptações durante o trajeto.

O que é gerenciamento do projeto?

Gerenciamento de projeto é tarefa de colocar em prática todas as habilidades, técnicas de execução e conhecimentos necessários para que a realização do projeto seja efetuado de forma ágil e eficiente.

Em outras palavras, é uma habilidade estratégica de organização que possibilita que os resultados do projeto sejam alinhados com os objetivos da empresa em questão, tornando-a mais competitiva em seu mercado de atuação.

Etapas de um gerenciamento de projetos:

  • Início
  • Planejamento
  • Execução
  • Controle e monitoramento de atividades
  • Finalização/encerramento

Conhecimentos que compõem um gerenciamento de projetos:

  • Integração
  • Escopo
  • Gerenciamento de custos
  • Gerenciamento de qualidade
  • Aquisições
  • Recursos Humanos
  • Comunicações
  • Gerenciamento de risco
  • Gerenciamento de tempo
  • Gerenciamento de partes interessadas

Considerando que atualmente as empresas realizam inúmeros projetos em cada vez menos tempo com o objetivo de alcançar melhores resultados e manter seu nível de competitividade acima de seus concorrentes, o gerenciamento de projetos é uma procedimento muito importante para qualquer negócio que pretenda garantir sua sobrevivência no mercado.

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Como sua empresa tem realizado o gerenciamento de projetos? Acredita que a eficiência na realização de um projeto tem o poder mudar a realidade financeira de um negócio? Deixe um comentário compartilhando sua opinião!

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