Software comercial ajuda na tomada de decisões comerciais e financeiras

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software comercialControlar estoque, vendas, fluxo de caixa e contas a pagar e a receber é fundamental para qualquer companhia. Mas manter todas essas informações integradas pode ser difícil, principalmente para as empresas de menor porte, que não contam com um departamento financeiro.

É comum que o administrador de uma pequena empresa tenha uma planilha de custos, outra de receita e outra com o fluxo de caixa. Utilizar um software comercial que integre todos esses números pode ajudar a manter uma sintonia fina entre áreas comercial e financeira. Assim, o administrador evita criar diversas planilhas com informações desconectadas.

Ao unir todos os dados comerciais, financeiro e de estoques, o empresário terá mais facilidade para tomar decisões no dia-a-dia do seu negócio. Por exemplo, qual é o giro financeiro necessário para manter o estoque mínimo, sem exagerar nas compras dos fornecedores ou evitar perder vendas?

Para responder a esta pergunta, daremos um exemplo bem simplificado. Se a sua empresa compra um produto por R$ 5 e o vende por R$ 15, o ganho será de R$ 10. Desse ganho, a empresa deverá separar R$ 5 para recompor o estoque. Esse valor separado para comprar novas mercadorias é o giro financeiro.

O exemplo acima mostra que o giro financeiro e o estoque representam custos para a empresa. Quanto mais tempo uma mercadoria fica em estoque, mais cara ela se torna. E quanto mais rápido a mercadoria é vendida, maior será o ganho. Esses valores podem variar de empresa para empresa. Afinal, dependem da margem de lucro e da necessidade de estoque de cada setor.

O uso de um software comercial, portanto, ajudará o administrador a tomar a melhor decisão sobre qual é o giro financeiro necessário para a sua empresa. Para tomar essas decisão, ele irá analisar quantas mercadorias são vendidas por dia à vista e parceladas, quantos dias demora para receber novas mercadorias e quais são as outras contas a serem pagas pela empresa.

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